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AGEC PRESENTA LA CONFERENCIA “LOS ARCHIVOS, INSTRUMENTOS DE LA DEMOCRACIA”

En el marco de las XVI Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), celebradas en el Aula Magna de la Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR), el Director del Archivo General del Estado de Campeche (AGEC), Alberto Ceballos González, impartió la conferencia “Los Archivos, instrumentos de la democracia”.

El titular del AGEC destacó que el objetivo de la archivística es potenciar el uso y servicio de los documentos de patrimonio histórico y de las instituciones que los custodian; así como para la gestión documental, pensando en administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización que determina el tiempo que deben guardarse y eliminar aquellos que hayan prescrito y que no contengan valor histórico, asegurando la conservación de la documentación histórica de manera indefinida, por contener evidencia y testimonios de las acciones del Ente Público.

“Colocar en su justa dimensión las cosas, ha propiciado una serie de propuestas y reformas que ya son ley, y otras que están en vía de serlo a manera de iniciativa”, señaló, e hizo referencia a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública con su debida armonización con las leyes estatales en la materia, y a la Ley General de Archivos en análisis y lo que será su próxima armonización con las leyes estatales en la materia.

Asimismo, sostuvo que la Ley General de Transparencia actualmente es regulada a través de los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, emitidos por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, en vísperas de la emisión y conformación de lo que será el Sistema Nacional de Archivos como un conjunto articulado encargado de regular, vigilar y sancionar en su caso los incumplimientos a las obligaciones previstas en la normativa aplicable en materia de archivos públicos.

“Con base a esto y tomando en consideración al Archivo General de la Nación (AGN) como rector de la archivística en México, que regula, vigila y promueve la administración eficiente de los archivos públicos, el AGEC incrementa, preserva y difunde el patrimonio documental del Estado para salvaguardar la memoria colectiva y fortalecer nuestra identidad”, dijo.

Finalmente, Ceballos González aseveró que uno de los retos del AGEC es la inclusión, la regulación, vigilancia y promoción de la administración eficiente de los archivos públicos del Estado, “pues hasta el momento, según la normatividad vigente, nuestra competencia como órgano regulador garante en la materia lo comprenden nada más los archivos históricos”.

En el evento estuvieron presentes el Rector de la UNACAR, José Antonio Ruz Hernández; el Secretario General de la UNACAR y Representante Institucional ante la RENAIES, Eskándar Gánem Hernández; el Presidente de la RENAIES y Director del Archivo General de la UAEH, Abel Roque López, y el Secretario de la RENAIES y Director del Archivo Histórico de la Universidad Autónoma de Zacatecas, Luis Román Gutiérrez.

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